Sepa cómo optimizar el almacenamiento del mail
Hay formas de encontrar rápidamente los correos electrónicos más pesados, a fin de borrarlos para ganar capacidad. También hay servicios con dan más gigas.
Natividad Espinoza R.
Desde que empezó a masificarse el teletrabajo a raíz de la pandemia del covid-19, muchos trabajadores han tenido problemas con la capacidad de almacenamiento de sus correos electrónicos debido a un alza en la cantidad de mails que reciben.
Así lo confirmó el director de la agencia de reputación online Roi.cl, Uri Martinich, quien sin embargo manifestó que "el e-mail no debería utilizarse como sistema de trabajo colaborativo de archivos" y añadió que "no está pensado ni desarrollado para eso".
Respecto de qué hacer para optimizar el espacio de almacenamiento de los correos electrónicos, el experto sostuvo que hay dos estrategias que son las mejores.
La primera consiste en eliminar correos con archivos pesados o muy antiguos. "Por ejemplo, en Gmail, si buscamos "has:attachment larger:5MB" (sin las comillas) veremos todos los correos con adjuntos de más de 5mb, para elegir cuáles borrar. Si escribimos "before:01/01/2019" tendremos todos los emails anteriores al 1 de enero de 2019", precisó.
La otra estrategia es no utilizar el correo para compartir archivos pesados. "Si trabajamos colaborativamente y vamos a enviar 10 versiones distintas de un mismo documento, ¿por qué mejor no trabajar en una carpeta compartida de OneDrive, Google Drive o Dropbox? En último caso, si vamos a enviar algo demasiado pesado, podemos utilizar servicios como Wetransfer", manifestó Martinich.
Los con más espacio
Consultado sobre cuáles son los servicios de correo electrónico que ofrecen mayor espacio de almacenamiento, el vocero de Roi.cl sostuvo que "erróneamente la gente cree que es Gmail, pero eso no es cierto. GMX, el proveedor alemán, da 65GB, mientras que Google entrega sólo 15. Pero Yahoo fija el límite gratuito en 1TB, es decir, 1024GB".
No obstante, el social media director de Humano Comunicaciones, César Solís, dijo que "en términos de usabilidad y seguridad la recomendación sigue siendo preferir Google con Gmail, que sigue siendo el líder también por conceptos como la integración a distintas plataformas que son las más usadas actualmente en otros ámbitos de la vanguardia del quehacer digital, ya que, además están las opciones pagadas que incluyen la utilización de correos corporativos con Gsuite y acrecienta más aún las opciones respecto a su espacio de almacenamiento sin representar un gastos excesivo ($5.000 mensual por cada cuenta de correo)".